Dai il via alla tua conformità POPIA ed evita le multe legali

Le informazioni personali nel POPIA sono definite come “informazioni relative a una persona fisica vivente identificabile e, ove applicabile, a una persona giuridica esistente identificabile”. È importante notare che la definizione di PI del POPIA include anche una persona giuridica, ossia un’organizzazione riconosciuta dalla legge per avere diritti e responsabilità come una persona fisica.

Esistono alcune eccezioni all’applicabilità del POPIA. Non si applica se:

• L’elaborazione dei dati viene effettuata per attività personali o domestiche,
• i dati sono de-identificati e non possono essere nuovamente identificati
• L’elaborazione dei dati viene effettuata da o per conto di un ente pubblico.
  • Per la sicurezza nazionale
  • Ai fini della prevenzione, dell’individuazione e dell’assistenza nell’identificazione dei proventi di attività illecite.
  • Da parte del Gabinetto e dei suoi comitati o del Consiglio Esecutivo di una provincia
  • Funzioni giudiziarie di un tribunale o
  • Terrorismo e attività correlate

Il POPIA limita il trasferimento di dati personali al di fuori del Sudafrica, a meno che non sia presente almeno una delle salvaguardie prescritte dalla Legge e il trasferimento non metta le informazioni personali a rischio di violazione della riservatezza o della sicurezza.

La Sezione 72 del POPIA stabilisce le condizioni per il trasferimento transfrontaliero di informazioni personali. Queste includono il consenso dell’interessato, il destinatario delle PI è soggetto alle Norme Vincolanti d’Impresa (BCR) e le condizioni di trattamento devono essere stabilite “in armonia con gli standard internazionali” e se il trasferimento è necessario per adempiere ai termini di un contratto.

L’Information Regulator è l’autorità di regolamentazione per il POPIA in Sudafrica. È l’organo statutario indipendente istituito dalla Legge ed è responsabile del monitoraggio e dell’applicazione della conformità al POPIA da parte di enti pubblici e privati. 

L’Information Regulator ha il potere di indagare sui reclami, emettere multe e intraprendere azioni legali contro gli enti non conformi. Regolerà sia il POPIA che la Legge sulla Promozione dell’Accesso alle Informazioni (PAIA).

Il GDPR ha un ambito di applicazione extraterritoriale, il che significa che le entità al di fuori dell’UE/SEE che raccolgono i dati personali dei residenti dell’UE/SEE possono rientrare nel campo di applicazione del GDPR. 

Ciò significa che le aziende in Sudafrica che elaborano i dati personali dei consumatori dell’UE devono garantire che siano adeguatamente protetti, in conformità con gli standard del GDPR. 

Poiché il POPIA condivide molte analogie con il GDPR, la conformità al POPIA può anche essere un passo verso la conformità al GDPR.

Ecco alcuni link a cui può fare riferimento per ulteriori letture:

• Testo ufficiale del POPIA
• Guida semplificata sul POPIA Sudafrica