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POPIA o Protection of Personal Information Act (Legge sulla protezione delle informazioni personali) è una legge sulla protezione dei dati in Sudafrica che mira a regolamentare il trattamento delle informazioni personali da parte di enti pubblici e privati. La legge cerca di proteggere la privacy delle persone e di garantire che i loro dati personali siano elaborati in modo equo e trasparente.
Lista di controllo della conformità POPIA per i siti web
- Ottenere il consenso dell’utente per i cookie e i tracker
- Mantenere un registro di tutti i consensi degli utenti
- Includere un’informativa sulla privacy accurata e aggiornata
- Limitare la raccolta dei dati solo per scopi legittimi
- Notificare le violazioni dei dati alle DPA e agli utenti
Prepararsi per la conformità POPIA con CookieYes
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Il POPIA richiede che le aziende trattino i dati personali dopo aver ottenuto il consenso informato degli utenti e che permettano agli utenti di ritirare facilmente il consenso.
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La gestione del consenso in modalità auto-pilot
Poiché l’ottenimento del consenso è una disposizione chiave del POPIA, le aziende devono adottare misure per garantire la conformità continua con i requisiti per il consenso e la prova del consenso.
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Generare politiche conformi al POPIA
Ai sensi del POPIA, le aziende devono implementare una politica sulla privacy per soddisfare la ‘trasparenza’, una condizione necessaria per il trattamento e includere informazioni sui dati personali raccolti, lo scopo della raccolta e altro ancora.
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il prossimo passo verso la conformità
Che cos’è il POPIA?
Il Protection of Personal Information Act (POPIA) è una legge sudafricana sulla protezione dei dati che impone obblighi alle aziende per il trattamento dei dati personali e concede determinati diritti alle persone per proteggere la loro privacy. Il POPIA mira a raggiungere un equilibrio tra il diritto costituzionale alla privacy e altri diritti e interessi concorrenti. Il POPIA è stato approvato per la prima volta nel 2013 ed è entrato in vigore il 1° luglio 2021.
A chi si applica il POPIA?
Il POPIA o la Legge POPI si applica alle organizzazioni che elaborano le informazioni personali dei sudafricani. Secondo il POPIA, le informazioni personali possono riguardare una “persona fisica” e una “persona giuridica”, ossia un’entità legale indipendente come una società. Il POPIA si applica anche agli incaricati del trattamento al di fuori del Sudafrica, se utilizzano mezzi automatizzati o non automatizzati all’interno del Sudafrica.
Il POPIA prevede anche alcune esclusioni ed esenzioni, tra cui l’elaborazione dei dati per attività puramente personali o domestiche, per i dati personali irrimediabilmente de-identificati o se il responsabile del trattamento dei dati è un ente pubblico coinvolto nella sicurezza nazionale, nella difesa, nella sicurezza pubblica, nell’antiriciclaggio, nel Consiglio di Gabinetto o nel Consiglio esecutivo di una provincia o nell’ambito di una funzione giudiziaria.
Quali sono i diritti dei consumatori ai sensi del POPIA?
Diritto di essere informato
Il diritto di essere informati che l’organizzazione sta raccogliendo informazioni personali e che una persona non autorizzata vi ha avuto accesso o le ha acquisite.
Diritto di accesso
Il diritto di confermare se l’organizzazione detiene informazioni personali e di richiedere l’accesso ai dati, gratuitamente.
Diritto di correggere o cancellare
Il diritto di richiedere la correzione o la cancellazione delle informazioni personali, qualora l’organizzazione non sia più autorizzata a conservarle.
Diritto di opposizione
Il diritto, per motivi ragionevoli, di opporsi al trattamento delle informazioni personali, anche ai fini del marketing diretto.
Diritto di rinunciare al trattamento automatizzato
Il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato delle informazioni personali.
Diritto al reclamo
Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di vigilanza in merito alla presunta interferenza con la protezione di uno qualsiasi dei diritti tutelati dal POPIA.
Diritto all’azione civile
Il diritto di intentare un’azione civile per danni contro un’organizzazione per violazione di qualsiasi disposizione della Legge.
Qual è la sanzione per la non conformità?
Il POPIA prevede sanzioni per la non conformità, che dipendono dalla natura e dalla gravità della violazione. Le multe pecuniarie per le infrazioni più gravi possono arrivare fino a 10 milioni di ZAR (circa 490.000 euro). Le persone possono anche rischiare fino a 10 anni di reclusione per alcune violazioni della Legge.
Per i reati meno gravi, la pena massima può essere la reclusione non superiore a 12 mesi o una multa ridotta. Gli interessati che soffrono a causa di una violazione del POPIA possono anche avviare un procedimento civile per ottenere un risarcimento danni.
FAQ sulla conformità al POPI Act
Il Protection of Personal Information Act 4 del 2013 (POPIA) è una legge sudafricana che mira a proteggere le informazioni personali degli individui. La legge mira a regolamentare le modalità di trattamento delle informazioni personali e a fornire alle persone diritti e rimedi per proteggere le loro informazioni personali. Il POPIA evidenzia otto condizioni fondamentali che le organizzazioni devono rispettare per proteggere le informazioni personali.
Il POPIA o POPI Act è entrato in vigore il 1° luglio 2020 e l’applicazione è iniziata dopo un periodo di grazia di un anno, il 1° luglio 2021.
Le informazioni personali nel POPIA sono definite come “informazioni relative a una persona fisica vivente identificabile e, ove applicabile, a una persona giuridica esistente identificabile”. È importante notare che la definizione di PI del POPIA include anche una persona giuridica, ossia un’organizzazione riconosciuta dalla legge per avere diritti e responsabilità come una persona fisica.
Queste informazioni su una persona includono, ma non si limitano ai dettagli demografici come nome, età, razza, sesso, informazioni di contatto come indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono, informazioni finanziarie, lavorative ed educative, storia medica e informazioni biometriche.
Esistono alcune eccezioni all’applicabilità del POPIA. Non si applica se:
- L’elaborazione dei dati viene effettuata per attività personali o domestiche,
- i dati sono de-identificati e non possono essere nuovamente identificati
- L’elaborazione dei dati viene effettuata da o per conto di un ente pubblico.
- Per la sicurezza nazionale
- Ai fini della prevenzione, dell’individuazione e dell’assistenza nell’identificazione dei proventi di attività illecite.
- Da parte del Gabinetto e dei suoi comitati o del Consiglio Esecutivo di una provincia
- Funzioni giudiziarie di un tribunale o
- Terrorismo e attività correlate
Il POPIA limita il trasferimento di dati personali al di fuori del Sudafrica, a meno che non sia presente almeno una delle salvaguardie prescritte dalla Legge e il trasferimento non metta le informazioni personali a rischio di violazione della riservatezza o della sicurezza.
La Sezione 72 del POPIA stabilisce le condizioni per il trasferimento transfrontaliero di informazioni personali. Queste includono il consenso dell’interessato, il destinatario delle PI è soggetto alle Norme Vincolanti d’Impresa (BCR) e le condizioni di trattamento devono essere stabilite “in armonia con gli standard internazionali” e se il trasferimento è necessario per adempiere ai termini di un contratto.
L’Information Regulator è l’autorità di regolamentazione per il POPIA in Sudafrica. È l’organo statutario indipendente istituito dalla Legge ed è responsabile del monitoraggio e dell’applicazione della conformità al POPIA da parte di enti pubblici e privati.
L’Information Regulator ha il potere di indagare sui reclami, emettere multe e intraprendere azioni legali contro gli enti non conformi. Regolerà sia il POPIA che la Legge sulla Promozione dell’Accesso alle Informazioni (PAIA).
Il GDPR ha un ambito di applicazione extraterritoriale, il che significa che le entità al di fuori dell’UE/SEE che raccolgono i dati personali dei residenti dell’UE/SEE possono rientrare nel campo di applicazione del GDPR.
Ciò significa che le aziende in Sudafrica che elaborano i dati personali dei consumatori dell’UE devono garantire che siano adeguatamente protetti, in conformità con gli standard del GDPR.
Poiché il POPIA condivide molte analogie con il GDPR, la conformità al POPIA può anche essere un passo verso la conformità al GDPR.
Ecco alcuni link a cui può fare riferimento per ulteriori letture:
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